Ob Solopreneur:in oder Konzernchef:in.
Unsere Zeit ist begrenzt.
Wir alle wollen uns wann immer möglich auf unsere Kernaufgaben fokussieren und uns nicht mit administrativen Tätigkeiten die Zeit totschlagen.
In diesem Blog-Beitrag
lernst du einfach umsetzbare Tipps kennen, die dir den Arbeitsalltag erleichtern und deine Selbstorganisation vereinfachen werden.
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Ausserdem
Meeting-Notizen in OneNote mit Outlook verknüpfen
Verknüpfte Apps: OneNote und Outlook
Spare Zeit bei deinen Meeting-Notizen, indem du bestehende Informationen aus Outlook (Betreff, Agenda, Ort, Teilnehmende) in OneNote einfügst.
Jede Besprechung als Onlinebesprechung organisieren
Verknüpfte Apps: Outlook und Teams
In einer hybriden Arbeitswelt ist es wichtig, dass wir ortsunabhängig zusammenarbeiten können. Dies gilt nicht zuletzt auch für Besprechungen.
Damit deine Besprechungen ortsunabhängig durchgeführt werden können, lohnt es sich, jede Besprechung als Teams-Besprechung zu organisieren.
E-Mail als Aufgabe in To Do erfassen
Verknüpfte Apps: Outlook und To Do
Erfasse E-Mails als Aufgaben in To Do, wenn sie einen Auftrag / eine Aufforderung enthalten und nicht umgehend erledigt werden können.
Öffne hierzu das Weboutlook unter https://outlook.office.com und folge den Anweisungen im Video.
Hinweis: Du kannst auch einen Quickstep dafür anlegen und via Menüleiste aus einer E-Mail eine Aufgabe in To Do erfassen.
E-Mail mit einem Klick als Aufgabe in To Do erfassen
Verknüpfte Apps: Outlook und To Do
Richte Outlook so ein, dass du deine E-Mails mit nur einem Klick als Aufgabe in To Do (Aufgaben-App in Microsoft 365) erfassen kannst.
E-Mail-Versand rückgängig machen
Hast du eine E-Mail an den falschen Empfänger versendet oder etwas vergessen / falsch formuliert?
Kein Problem!
Du kannst Outlook so einstellen, dass du den Versand während bis zu zehn Sekunden rückgängig machen kannst.
Schnelle Aktionen für die E-Mail-Verarbeitung verwenden
Mit schnellen Aktionen kannst du deine E-Mails in Outlook schneller verarbeiten. Schnelle Aktionen lassen sich ausserdem an deine Bedürfnisse anpassen.
Deine Planner-Aufgaben in Outlook-Kalender anzeigen
Arbeitet ihr in eurem Unternehmen mit dem Planner für gemeinsame Projekte und Aufgaben?
Dann wärst du sicher froh, wenn du die dir zugewiesenen Planner-Aufgaben auch in deinem Outlook-Kalender sehen würdest?
Wichtig: Nur Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum sind in deinem Outlook-Kalender sichtbar.
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So erreichst du mich:
*Beispiele
📌 Selbstorganisation verbessern in Outlook, Teams, To Do, OneNote & Co
📌 Zusammenarbeit im Team effektiver gestalten mit Microsoft 365
📌 Kommunikation via Teams, Outlook, SharePoint & Co neu gestalten
📌 Aufgaben organisieren mit Planner, To Do, Lists und Loop
📌 Informationen dokumentieren mit OneNote, SharePoint & Co
📌 Datenablage und Dokumente optimieren mit SharePoint & OneDrive
📌 Repetitive Aufgaben automatisieren mit Power Automate
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