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Planner-Tipps für dein persönliches Aufgabenmanagement

Verlierst du vor lauter Planner-Aufgaben den Überblick?


So gewinnst du ihn zurück:



Alle Planner-Aufgaben überblicken

Öffne und speichere diesen Link tasks.office.com/worksmart365.ch/de-CH/Home/Planner/#/userboardals als Lesezeichen in deinem Browser.


Über diese Seite überblickst du alle dir zugewiesenen Planner-Aufgaben über alle Planner-Boards hinweg.


Cool, oder? 😎


Auf zum nächsten Tipp!



Wichtigste Planner-Aufgaben herausfiltern


Dieser Tipp setzt beim vorherigen an.


Gehe wie folgt vor:

  1. Filtere oben rechts nach dringend und wichtig, damit dir nur die Aufgaben mit hoher und höchster Priorität angezeigt werden.

  2. Gruppiere nach Fälligkeitsdatum, damit die Aufgaben von ganz links (verspätet) bis ganz rechts (ohne Datum) sortiert werden.

  3. Kümmere dich nun um die dringendsten überfälligen Aufgaben und erst anschliessend um den Rest.


Planner-Aufgaben nach Prirorität filtern und nach Fälligkeitsdatum gruppieren
Aufgaben filtern und gruppieren


Planner-Aufgaben in Outlook-Kalender integrieren


Integriere deine Planner-Aufgaben in deinen Outlook-Kalender, damit du stets im Bild darüber bist, welche Aufgaben als Nächstes fällig sind.


Wichtig: Es werden nur diejenigen Planner-Aufgaben im Outlook-Kalender angezeigt, die mit einem Fälligkeitsdatum versehen sind!




Bonus-Tipp: Planner-Aufgaben in To Do


Deine "heute" fälligen Planner-Aufgaben werden in To Do unter Mein Tag aufgeführt und lassen sich von dort aus bearbeiten. Änderungen werden in den Planner synchronisiert.


Öffne diesen Link Mein Tag - To Do (office.com) und schon siehst du alle heute fälligen Aufgaben aus Planner und To Do.


Heute fällige Planner-Aufgaben werden automatisch unter Mein Tag in To Do angezeigt
Planner-Aufgaben in To Do


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