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Der ultimative M365 App Guide

Aktualisiert: 26. Juni

Dies ist der ultimative App Guide für Microsoft 365, der dir einen Überblick verschafft, was überhaupt in deinem Microsoft 365 Konto steckt, welche App du wofür einsetzen oder welches Thema du mit welchen Microsoft 365 Apps abdecken kannst.




Welches Thema mit welcher M365-App


*separat erhältlich


🧐 Analyse (Power BI*, Excel)

✅ Aufgaben (Planner, To Do)

📅 Besprechungen (Loop, OneNote, Outlook, Teams)

🧠 Brainstorming (Whiteboard)

👫 Co-Creation (Loop)

🖥️ Dashboard (microsoft365.com)

📂 Datenablage (OneDrive, SharePoint)

📖 Dokumentationen (OneNote, SharePoint)

📋 Formulare und Umfragen (Forms)

💻 Geräteverwaltung (Intune*)

👨🏻‍🎨 Grafisches Design (Designer)

📖 Intranet (Loop, SharePoint)

🗓️ Kalender (Outlook)

🤝 Kollaboration (Teams)

💬 Kommunikation (Outlook, Teams)

🤖 Künstliche Intelligenz (Copilot*)

🎓Lernen (Learning)

📋 Listen (microsoft365.com > Apps > Lists)

📧 Mail (Outlook)

🤝 Mitarbeiteronboarding (Loop, OneNote, Outlook, Planner, Power Automate, Teams)

📝 Notizen (Loop, OneNote)

🖥️ Präsentationen (PowerPoint, Sway)

🏗️ Projektmanagement (Loop, OneNote, Planner, Project*, Teams)

⚙️ Prozesse automatisieren (Power Automate)

🧘‍♀️ Selbstmanagement (Viva Insights)

🔐 Sicherheit (Defender, Purview)

📱 Softwareverwaltung (Intune)

🔧 Systemadministration für M365 (Admin)

🧮 Tabellenkalkulation (Excel)

☎️ Telefonie (Teams)

📅 Terminbuchung (Bookings)

🎬 Videos erstellen und bearbeiten (Clipchamp, Stream)

🔀 Visualisierung von Daten und Prozessen (Visio)

👨🏻‍🏫 Webinare (Teams)

👫 Workshops (Teams, Whiteboard)



Welche M365-App für welches Thema

App

Thema

Admin Webportal für die M365-Systemadministration

Terminbuchung für Externe (aber auch Interne)

Videos erstellen und bearbeiten

Rechtliche, behördliche und technische Standards

Erkenntnisse und Informationen

Communities

Tabellenkalkulation

Umfragen und Quizze

Persönliche Einblicke, Zeitmanagement, Achtsamkeit

Termin- und Zeitplan

Persönliche Weiterbildung

Lists (microsoft365.com > Apps > Lists)

Listen

Co-Creation

Zugriff auf alles innerhalb des M365-Universums

Dateien (persönliche direkt in OneDrive und gemeinsame aus SharePoint)

Digitale Notizen und Dokumentationen

Mail

Kontakte

Gemeinsame Aufgaben

Eigene Businessanwendungen erstellen

Prozesse automatisieren

Datenanalyse

Copilot basierte Unternehmenswebseiten erstellen

Präsentieren

Projektmanagement

SharePoint

Intranet und gemeinsame Datenablage

Sicherheitsthemen innerhalb M365

Videos

Webbasierte Präsentationen

Zusammenarbeit und Kommunikation

Persönliche Aufgaben

Daten und Prozesse visualisieren

Employee Experience

Brainstorming, Workshops

Textverarbeitung, Briefe



👉 So gelangst du zu deinen M365 Apps


1️⃣ Logge dich auf microsoft365.com ein und lege diese Seite als deine neue Startseite fest.


Weshalb als Startseite, fragst du dich?


Weil du von dieser Seite auf alles zugreifen kannst, was in deiner Microsoft 365-Umgebung gespeichert ist.


Je intensiver dein Unternehmen mit Microsoft 365 Apps wie Teams, SharePoint, OneDrive, OneNote, PowerPoint, usw. arbeitet, desto wertvoller ist diese Seite.


Dein persönliches Dashboard mit aktuellen und relevanten Inhalten.


2️⃣ Öffne als Nächstes die Seite microsoft365.com/apps und wähle dort Alle Apps aus.


Hier siehst du alle Microsoft 365-Apps eingeblendet, auf die du in deinem Unternehmen berechtigt bist und nutzen kannst.

3️⃣ Schau dir in Ruhe an, was für Anwendungen das sind, wofür du sie nutzen kannst und fokussiere dich insbesondere auf diejenigen, die neu für dich sind.


Du wirst feststellen, dass dort die eine oder andere App auf dich wartet, von der du noch gar nicht wusstest, dass du sie einsetzen wolltest.


Zum Beispiel Loop.

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