Dies ist der ultimative App Guide für Microsoft 365, der dir einen Überblick verschafft, was überhaupt in deinem Microsoft 365 Konto steckt, welche App du wofür einsetzen oder welches Thema du mit welchen Microsoft 365 Apps abdecken kannst.
Welches Thema mit welcher M365-App
*separat erhältlich
🧠 Brainstorming (Whiteboard)
👫 Co-Creation (Loop)
🖥️ Dashboard (microsoft365.com)
📂 Datenablage (OneDrive, SharePoint)
📖 Dokumentationen (OneNote, SharePoint)
📋 Formulare und Umfragen (Forms)
💻 Geräteverwaltung (Intune*)
👨🏻🎨 Grafisches Design (Designer)
📖 Intranet (Loop, SharePoint)
🗓️ Kalender (Outlook)
🤝 Kollaboration (Teams)
🤖 Künstliche Intelligenz (Copilot*)
🎓Lernen (Learning)
📋 Listen (microsoft365.com > Apps > Lists)
📧 Mail (Outlook)
🖥️ Präsentationen (PowerPoint, Sway)
⚙️ Prozesse automatisieren (Power Automate)
🧘♀️ Selbstmanagement (Viva Insights)
📱 Softwareverwaltung (Intune)
🔧 Systemadministration für M365 (Admin)
🧮 Tabellenkalkulation (Excel)
☎️ Telefonie (Teams)
📅 Terminbuchung (Bookings)
🔀 Visualisierung von Daten und Prozessen (Visio)
👨🏻🏫 Webinare (Teams)
👫 Workshops (Teams, Whiteboard)
Welche M365-App für welches Thema
App | Thema |
Admin Webportal für die M365-Systemadministration | |
Terminbuchung für Externe (aber auch Interne) | |
Videos erstellen und bearbeiten | |
Rechtliche, behördliche und technische Standards | |
Erkenntnisse und Informationen | |
Communities | |
Tabellenkalkulation | |
Umfragen und Quizze | |
Persönliche Einblicke, Zeitmanagement, Achtsamkeit | |
Termin- und Zeitplan | |
Persönliche Weiterbildung | |
Lists (microsoft365.com > Apps > Lists) | Listen |
Co-Creation | |
Zugriff auf alles innerhalb des M365-Universums | |
Dateien (persönliche direkt in OneDrive und gemeinsame aus SharePoint) | |
Digitale Notizen und Dokumentationen | |
Kontakte | |
Gemeinsame Aufgaben | |
Eigene Businessanwendungen erstellen | |
Prozesse automatisieren | |
Datenanalyse | |
Copilot basierte Unternehmenswebseiten erstellen | |
Präsentieren | |
Projektmanagement | |
SharePoint | Intranet und gemeinsame Datenablage |
Sicherheitsthemen innerhalb M365 | |
Videos | |
Webbasierte Präsentationen | |
Zusammenarbeit und Kommunikation | |
Persönliche Aufgaben | |
Daten und Prozesse visualisieren | |
Employee Experience | |
Brainstorming, Workshops | |
Textverarbeitung, Briefe |
👉 So gelangst du zu deinen M365 Apps
1️⃣ Logge dich auf microsoft365.com ein und lege diese Seite als deine neue Startseite fest.
Weshalb als Startseite, fragst du dich?
Weil du von dieser Seite auf alles zugreifen kannst, was in deiner Microsoft 365-Umgebung gespeichert ist.
Je intensiver dein Unternehmen mit Microsoft 365 Apps wie Teams, SharePoint, OneDrive, OneNote, PowerPoint, usw. arbeitet, desto wertvoller ist diese Seite.
Dein persönliches Dashboard mit aktuellen und relevanten Inhalten.
2️⃣ Öffne als Nächstes die Seite microsoft365.com/apps und wähle dort Alle Apps aus.
Hier siehst du alle Microsoft 365-Apps eingeblendet, auf die du in deinem Unternehmen berechtigt bist und nutzen kannst.
3️⃣ Schau dir in Ruhe an, was für Anwendungen das sind, wofür du sie nutzen kannst und fokussiere dich insbesondere auf diejenigen, die neu für dich sind.
Du wirst feststellen, dass dort die eine oder andere App auf dich wartet, von der du noch gar nicht wusstest, dass du sie einsetzen wolltest.
Zum Beispiel Loop.
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