Du kommst aus einer wichtigen Besprechung und kennst das Gefühl: Drei Seiten Notizen, irgendwo mittendrin die Entscheidung, nach der dein Kollege morgen fragen wird. Den Recap schreiben? Kostet wieder zwanzig Minuten.
Microsoft Teams hat dieses Problem mit Intelligent Recap angegangen. Aber 2026 hat Microsoft zwei Features nachgeschoben, die den Recap-Workflow grundlegend verändern: Video Recap und Custom AI-Vorlagen.
In diesem Beitrag zeige ich dir, was diese beiden Features können und wie du sie Schritt für Schritt in deinen Alltag integrierst.
Was ist Video Recap?
Video Recap ist allgemein verfügbar seit Ende April 2026. Copilot erstellt automatisch ein kurzes, vertontes Video-Highlight aus deiner Meeting-Aufzeichnung. Das Resultat ist eine kompakte Übersicht, die du dir in fünf bis zehn Minuten ansehen kannst. 📹
Voraussetzungen: Microsoft 365 Copilot-Lizenz, aufgezeichnetes Meeting, Teams Desktop oder Web. Aktuell nur für englischsprachige Meetings verfügbar.
Schritt 1: Meeting aufzeichnen
Beide Features setzen eine Aufzeichnung voraus. So aktivierst du sie: 🎬
- Klicke während der Besprechung auf die drei Punkte im Meeting-Steuerungsmenü.
- Wähle Aufzeichnen und transkribieren und dann Aufzeichnung starten.
- Teams bestätigt die Aufzeichnung. Alle Teilnehmenden werden informiert.
- Nach dem Meeting wird die Aufzeichnung in OneDrive/SharePoint gespeichert.
Tipp: In den Meeting-Optionen kannst du die automatische Aufzeichnung aktivieren.
Schritt 2: Video Recap anschauen
So findest du Video Recap: 🗂️
- Öffne den Teams-Kalender und klicke auf das vergangene Meeting.
- Wähle den Tab Recap.
- Klicke auf Video Recap abspielen.
Das Video enthält eine KI-Stimme mit den wichtigsten Punkten und passenden Clips. Du kannst pausieren und vorspringen. 🌍
Schritt 3: Custom AI-Vorlagen einrichten
Microsoft bietet zwei vorgefertigte Vorlagen und eigene Anweisungen: 📋
Speaker Summary: Fasst Beiträge jedes Teilnehmenden separat zusammen.
Executive Report: Kondensiert das Meeting auf Ergebnisse und nächste Schritte.
Eigene Vorlage: Du gibst Copilot freie Anweisungen.
So richtest du eine Vorlage ein: ⚙️
- Öffne den Recap eines abgeschlossenen Meetings.
- Klicke auf Zusammenfassung anpassen.
- Wähle Speaker Summary, Executive Report oder Benutzerdefiniert.
- Bei Benutzerdefiniert: Tippe deine Anweisung, z.B. Fasse Entscheidungen in 5 Punkten zusammen.
- Klicke auf Übernehmen. 🔄
Schritt 4: Recap teilen
So teilst du den Recap: 🔗
- Klicke im Recap oben rechts auf Teilen.
- Sende als Teams-Nachricht oder kopiere den Text.
Praxistipp: Vorlage-Bibliothek
Notiere für jeden Besprechungstyp eine bewährte Vorlage-Anweisung: Für Kundenmeetings Kundenwünsche und nächste Schritte auflisten. Für Weeklys Projekte und Verantwortlichkeiten zusammenfassen. 💡
Fazit
Teams Video Recap und Custom AI-Vorlagen sind die grössten Praxisverbesserungen am Intelligent Recap seit dessen Einführung. Probiere es jetzt aus: Zeichne dein nächstes Meeting auf und teste beide Features. 🚀
