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Copilot-ROI-Rechner

Rechnet sich Microsoft 365 Copilot? Diese Frage hat zwei Seiten: die echten Gesamtkosten (nicht nur den Lizenzpreis) und den Wert der gesparten Zeit. Pass die Werte an euren Fall an und sieh sofort den ROI, die Gesamtkosten und den Break-even. Der entscheidende Regler ist die Adoptionsrate – probier aus, wie stark sie das Ergebnis dreht.

Mitarbeitende mit Copilot-Lizenz Anzahl Plätze Ø-Jahreslohn CHF, brutto Vollzeit Lizenzkosten CHF pro Nutzer / Monat Schweiz 2026, exkl. MwSt: Jahresabo 17.—, Aktion bis 30.6. 14.57, monatlich 20.40. Kommt zusätzlich zur Microsoft-365-Basislizenz. Zeitersparnis pro aktivem Nutzer Minuten / Woche Konservativ rechnen: Studien zeigen je nach Messung grob 30 bis 120 Minuten pro Woche. Adoptionsrate Anteil, der Copilot aktiv nutzt, in % Realität oft 20–30 %, gut begleitet 50–70 %. Inaktive Lizenzen kosten trotzdem. Detailmodus: Gesamtkosten & Annahmen feinjustieren

Einmalige Einführung & Governance CHF pro Nutzer, Jahr 1 Laufende Begleitung & Schulung CHF pro Nutzer / Jahr Anteil der Zeitersparnis, der zu echtem Wert wird in % Nicht jede gesparte Minute wird produktiv weitergenutzt. Konservativ: 50–70 %.

Rechnet sich Copilot?

ROI im 1. Jahr
Netto-Nutzen ÷ Gesamtkosten —

—

Netto-Nutzen Jahr 1
Zeitwert minus Gesamtkosten —

Jährlicher Zeitwert
gesparte Zeit der aktiven Nutzer —

Gesamtkosten Jahr 1 (TCO)
laufend ab Jahr 2: — —

Break-even
Min./Woche pro aktivem Nutzer —

Was, wenn ihr die Adoption erhöht?

Ziel-Adoptionsrate 75 %

ROI im 1. Jahr bei dieser Adoption

—

Erstgespräch buchen

Woraus die Gesamtkosten bestehen

Der Add-on-Lizenzpreis ist nur ein Teil. Dazu kommen die einmalige Vorbereitung (Berechtigungen, Governance) und die laufende Begleitung, die Copilot überhaupt erst zum Arbeiten bringt.

Lizenzen pro Jahr—

Einführung & Governance (einmalig)—

Laufende Begleitung pro Jahr—

Was die Zahl nicht zeigt

Der reine Zeitwert ist nur die messbare Seite. Diese Effekte lassen sich schwer in Franken fassen – nach oben wie nach unten.

Bessere Qualität, nicht nur Tempo Weniger Routine-Frust Schnellere Einarbeitung neuer Leute Risiko: gesparte Zeit versickert ohne klaren Use-Case Governance-Aufwand bei sensiblen Daten Abhängigkeit von der Adoption

So wird gerechnet

Aktive Nutzer = Lizenzen × Adoptionsrate. Nur aktive Nutzer sparen Zeit – inaktive Lizenzen verursachen trotzdem volle Kosten.
Zeitwert pro Jahr = aktive Nutzer × Minuten/Woche × 46 Arbeitswochen × Vollkosten-Stundensatz × Wert-Anteil.
Vollkosten-Stundensatz = Jahreslohn × 1,25 (Arbeitgeber-Nebenkosten) ÷ 1'900 produktive Stunden.
Wert-Anteil (Schnellmodus 70 %): nicht jede gesparte Minute wird produktiv weitergenutzt – ein konservativer Abschlag.
Gesamtkosten Jahr 1 (TCO) = Lizenzen/Jahr + einmalige Einführung & Governance + laufende Begleitung. Ab Jahr 2 fällt die einmalige Einführung weg.
ROI = (Zeitwert − Gesamtkosten) ÷ Gesamtkosten. Break-even = Minuten/Woche pro aktivem Nutzer, ab denen der Zeitwert die laufenden Kosten deckt.

Richtwerte und Default-Annahmen dienen der Orientierung und ersetzen keine individuelle Analyse. Diese Seite ist eine Schätzhilfe, keine Beratung.

Mehr zum Thema

Was kostet Copilot wirklich? → Die ehrliche TCO-Rechnung hinter diesem Tool – in CHF, mit Beispielen. Warum Lizenzen brachliegen → Der Hebel hinter dem Adoptions-Regler: 3 Wege zu echter Nutzung. Effizienz-Rechner → Was kostet euch der Status quo ineffizienter Abläufe pro Jahr?

Die Rechnung steht und fällt mit der Adoption – genau da setze ich an. Ich verkaufe keine Lizenzen, ich hole den Wert aus den Lizenzen, die ihr ohnehin schon bezahlt. Lass uns deinen Fall anschauen →