Der April 2026 bringt eine ganze Reihe neuer Funktionen in Microsoft 365. Copilot kann jetzt direkt in Word, Excel und PowerPoint mitarbeiten, Teams-Lizenzen wurden erweitert, und Outlook bekommt eine clevere neue Funktion für alle, die manchmal ein Meeting verpassen.
1) Copilot arbeitet direkt mit dir in Word, Excel & PowerPoint
Copilot kann ab April 2026 nicht nur Fragen beantworten – er kann direkt in Dokumenten mitarbeiten. Du kannst Copilot in Word beispielsweise bitten, einen Abschnitt zur Einleitung zu schreiben, und er fügt ihn direkt an der richtigen Stelle ein. In Excel kann er eine Pivot-Tabelle erstellen und Schritt für Schritt ausführen.
Das Neue daran: Copilot kann eigenständig mehrere Schritte ausführen – nicht nur vorschlagen. Microsoft nennt das «agentischen Copilot» oder Agent Mode. (M365 Copilot-Lizenz erforderlich)
2) Teams: Webinare & Raumplanung jetzt ohne Aufpreis (ab 1. April)
Ab dem 1. April 2026 sind drei bisher kostenpflichtige Funktionen ohne Aufpreis in der Teams Enterprise-Lizenz enthalten:
- Town Halls & Webinare – für grosse interne Events oder externe Webinare mit bis zu 10'000 Teilnehmenden
- Places Finder – Besprechungsräume und Arbeitsplätze im Büro direkt in Teams finden und buchen
- Places Explorer – Überblick über Bürokapazitäten und wer wann vor Ort arbeitet
3) Copilot verbindet sich live mit anderen Apps
Eine der spannendsten Neuerungen im April: Copilot kann ab dem 20. April live auf externe Dienste zugreifen. Mit den neuen Federated Copilot Connectors – basierend auf dem offenen Standard Model Context Protocol (MCP) – kann Copilot direkt mit anderen Tools interagieren: Canva, HubSpot, Google Calendar und viele mehr.
Du kannst Copilot beispielsweise fragen: «Was steht diese Woche in meinem Google Calendar?» – und er antwortet, ohne dass du den Browser öffnen musst. Der IT-Admin muss die gewünschten Verbindungen zuerst einrichten und freigeben. (M365 Copilot-Lizenz erforderlich)
4) Meeting-Notizen auf dem iPhone: Audio, Fotos und Text in einem Schritt
Die neuen Copilot Notebooks in OneNote für iPhone ermöglichen es dir, gleichzeitig zu sprechen (Audio), zu fotografieren (Fotos) und zu tippen (Text). Copilot fasst alles automatisch in einem strukturierten Notizbuch zusammen. (M365 Copilot-Lizenz erforderlich)
5) Meeting «folgen» statt absagen
Mit der neuen Funktion «Meeting folgen» in Outlook Mobile kannst du eine Besprechung markieren, ohne daran teilzunehmen. Du erhältst danach automatisch die Zusammenfassung, Entscheidungen und nächsten Schritte – direkt in Outlook. Diese Funktion ist in allen M365-Lizenzen enthalten.
Weitere Microsoft 365 Neuerungen im April 2026
Wichtig: Copilot Chat in Office-Apps endet ohne Lizenz (ab 15. April)
Ab dem 15. April 2026 steht Copilot Chat in Office-Apps (Word, Excel, Outlook etc.) nur noch mit einer M365 Copilot-Lizenz zur Verfügung. Nutzer:innen ohne Lizenz verlieren den Zugang.
Microsoft Teams
- Erwähnungen & Threads steuern – Quick Views lassen sich nach eigenem Bedarf konfigurieren
- KI beantwortet Fragen in Teams-Gruppen – ein KI-Agent schlägt automatisch Antworten auf unbeantwortete Fragen vor
- Meeting-Zusammenfassung ohne gespeichertes Protokoll – Copilot erstellt eine Zusammenfassung, ohne dass das Transkript dauerhaft gespeichert wird (M365 Copilot erforderlich)
SharePoint & OneDrive
- Externe Freigabe automatisiert – beim Teilen mit externen Personen entstehen automatisch Gastkonten
- SharePoint News: neues Design + Copilot – überarbeitetes Layout und KI-gestützte Entdeckung von Neuigkeiten
- Markdown-Dateien direkt im Browser bearbeiten –
.md-Dateien lassen sich jetzt direkt in SharePoint anzeigen und bearbeiten
Fazit: April bringt viel – und einiges ist kostenlos dabei
Der April 2026 bringt sowohl für Copilot-Nutzer:innen als auch für alle mit einer Standard-Teams-Lizenz relevante Neuerungen. Die Erweiterung der Teams-Lizenz (Webinare, Raumplanung) und die neue «Meeting folgen»-Funktion sind sofort nutzbar – ganz ohne zusätzliche Kosten.
Falls du Copilot bereits im Einsatz hast, lohnt sich ein Blick auf den Agent Mode in Word, Excel und PowerPoint sowie die neuen Federated Connectors.
