Du startest ein neues Projekt und sammelst zuerst Informationen: eine Mail von der Kundin, drei PDFs auf SharePoint, Rechercheartikel aus dem Web, eigene Notizen in OneNote. Nach zwei Tagen bist du an dem Punkt, wo du nicht mehr sicher bist, was du schon gelesen hast, welche Quelle zu welcher Erkenntnis geführt hat — und wo das Dokument mit der Zusammenfassung überhaupt liegt.
Ich kenne das aus der Praxis — und ich kenne die Lösung: Copilot Notebooks in Microsoft 365. Das Tool kombiniert ein Notizbuch mit KI-Assistenz und deinen eigenen M365-Daten. Du fügst Quellen hinzu, stellst Fragen, lässt Dokumente generieren — alles an einem Ort, ohne zwischen fünf Apps hin und her zu wechseln.
In diesem Beitrag zeige ich dir, was Copilot Notebooks sind, was die neuen Features 2026 bringen und wie du direkt loslegen kannst.
Was sind Copilot Notebooks und wo findest du sie?
Copilot Notebooks ist ein eigenständiger Bereich in Microsoft 365 Copilot — nicht zu verwechseln mit Microsoft OneNote oder Microsoft Loop. Es ist ein KI-Notizbuch, das du mit eigenen Quellen befüllst und das dir erlaubt, gezielt Fragen an diese Quellen zu stellen.
Du findest Copilot Notebooks direkt im Copilot Chat (Microsoft 365): Klicke in der linken Seitenleiste auf «Notebooks». Alternativ erreichst du sie im Copilot-Bereich von Microsoft365.com unter dem gleichnamigen Menüpunkt.
Du siehst dort alle deine bestehenden Notebooks — ähnlich wie in OneNote, wo du mehrere Notizbücher für verschiedene Projekte oder Themen führst. 📓
Schritt 1: Neues Notebook anlegen und Quellen hinzufügen
Klicke auf «Neues Notebook» und vergib einen aussagekräftigen Namen, zum Beispiel «Kundenprojekt Mustermann AG» oder «Marktrecherche KI-Tools 2026».
Jetzt kommt der entscheidende Schritt: Quellen hinzufügen. Klicke auf «+ Quellen» und wähle, was du analysieren möchtest: 📎
- Dateien aus SharePoint oder OneDrive: PDFs, Word-Dokumente, PowerPoints
- Outlook-E-Mails: Copilot kann auf relevante Mails zugreifen, die du freigibst
- Webseiten: Füge URLs direkt ein
- Ganze SharePoint-Ordner oder Sites: Das ist neu in 2026 — du musst nicht mehr Datei für Datei hinzufügen, sondern kannst einen ganzen Projektordner auf SharePoint als Referenz setzen. Das Notebook bleibt automatisch aktuell, wenn sich Dateien im Ordner ändern. 🆕
Mit dem neuen Drei-Spalten-Layout (ebenfalls 2026) siehst du gleichzeitig deine Quellen links, Copilot Pages in der Mitte und den Chat-Bereich rechts. So behältst du den Überblick, während du mit den Inhalten arbeitest.
Schritt 2: Fragen stellen und zusammenfassen lassen
Sobald deine Quellen geladen sind, kannst du im Chat-Bereich des Notebooks loslegen. Stelle Copilot direkte Fragen, die sich auf deine Quellen beziehen: 💬
- «Fasse die wichtigsten Punkte aus den drei Vertragsunterlagen zusammen.»
- «Welche Argumente für Produkt A kommen in den Salesunterlagen vor?»
- «Was wurde in der letzten Besprechungsnotiz entschieden?»
Copilot antwortet nicht aus dem Internet oder aus allgemeinem Wissen — sondern nur aus den Quellen, die du dem Notebook zugeordnet hast. Das ist ein wesentlicher Unterschied zum normalen Copilot Chat: Die Antworten sind direkt traceable, du siehst sofort, aus welcher Datei eine Information stammt.
Stelle ruhig mehrere Folgefragen. Copilot «erinnert» sich innerhalb der Notebook-Konversation an den Kontext — du musst nicht jedes Mal neu erklären, worum es geht.
Schritt 3: Copilot Pages als strukturierte Notizen nutzen
Alles, was Copilot dir antwortet, kannst du mit einem Klick als Copilot Page speichern. Eine Page ist eine strukturierte, editierbare Seite — ähnlich wie ein Loop-Dokument.
Das ist praktisch, wenn du zum Beispiel eine Zusammenfassung erhalten hast, die du noch ergänzen oder anpassen möchtest. Du klickst auf «Als Page speichern», bearbeitest den Inhalt direkt und verlinkst ihn mit dem Notebook. 📄
Mehrere Pages ergeben einen strukturierten Wissenspool für dein Projekt — mit dem Vorteil, dass alle Pages im Kontext des Notebooks bleiben und jederzeit mit Copilot weiterbearbeitet werden können.
Schritt 4: Dokumente und Präsentationen direkt aus dem Notebook generieren
Hier liegt einer der grössten praktischen Gewinne 2026: Du kannst aus einem Copilot Notebook heraus direkt ein Word-Dokument oder eine PowerPoint-Präsentation generieren.
So funktioniert es: 🛠️
- Klicke im Notebook oben auf «Erstellen» (oder «Generate»).
- Wähle das Ausgabeformat: Word-Dokument, PowerPoint-Präsentation, PDF oder Infografik.
- Gib Copilot einen kurzen Prompt, zum Beispiel: «Erstelle einen Bericht über die wichtigsten Erkenntnisse aus meinen Recherchequellen, mit einer Executive Summary und drei Hauptkapiteln.»
- Wähle den gewünschten Detailgrad und das Design-Thema.
- Copilot generiert das Dokument — basierend auf deinen Notebook-Inhalten, nicht auf externem Wissen.
Das Ergebnis ist kein leeres KI-Dokument, sondern ein inhaltlich fundiertes Dokument, das auf deinen eigenen Unterlagen basiert. Du sparst dir das manuelle Zusammensuchen und Strukturieren. 🎯
Schritt 5: Mind Maps für Zusammenhänge auf einen Blick
Neu in 2026 sind auch Mind Maps innerhalb von Copilot Notebooks. Du findest sie im Notebook-Menü unter «Ansichten» oder «Visualisieren».
Copilot analysiert die Schlüsselthemen aus deinen Quellen und baut eine interaktive Mind Map, die zeigt, wie die Themen miteinander zusammenhängen. Du kannst Knoten anklicken, in die Tiefe gehen und Copilot bitten, zu einem bestimmten Ast weitere Informationen zu liefern. 🗺️
Das ist besonders hilfreich in der frühen Projektphase, wenn du viele Quellen hast und noch kein klares Bild, was zusammengehört.
Praxistipp: Notebook als Projektstartpunkt
Wenn ich ein neues Kundenprojekt starte, lege ich als erstes ein Copilot Notebook an und hänge alle relevanten Unterlagen daran: die Ausschreibung, bestehende Verträge, interne Notizen aus dem Erstgespräch, relevante E-Mails.
Dann stelle ich Copilot eine einfache Einstiegsfrage: «Was sind die wichtigsten Anforderungen und offenen Fragen aus diesen Unterlagen?» Die Antwort gibt mir sofort einen strukturierten Überblick — und ich sehe direkt, wo noch Lücken sind, bevor ich mit der eigentlichen Arbeit beginne. 💡
Das ersetzt nicht das kritische Durchlesen aller Unterlagen — aber es gibt mir eine belastbare Ausgangslage in wenigen Minuten statt Stunden.
Fazit & Handlungsaufruf
Copilot Notebooks ist eines der nützlichsten Tools in Microsoft 365 Copilot — und gleichzeitig eines der am meisten unterschätzten. Wer viel mit Projekten, Recherchen oder grossen Dokumentenmengen arbeitet, gewinnt damit erheblich an Struktur und Geschwindigkeit.
Probiere es jetzt aus: Erstelle ein Notebook für dein aktuelles Projekt, füge drei bis fünf Quellen hinzu und stell Copilot deine erste Frage. Du wirst merken, wie viel schneller du einen Überblick bekommst. 🚀
Hast du Copilot Notebooks schon ausprobiert? Schreib mir — ich bin gespannt, wie du es in deiner Praxis einsetzt.
